Manter uma empresa funcionando de forma saudável nem sempre é fácil. Muitas vezes, a gente vê o dinheiro entrando, mas no fim do mês, nem sempre é possível ver o lucro.

É aí que entra o ponto de equilíbrio, uma das ferramentas mais importantes para entender como manter seu negócio nos trilhos.

O ponto de equilíbrio nada mais é do que o valor mínimo que você precisa ganhar para cobrir todas as despesas.

Com isso, é possível entender exatamente o valor que a sua empresa precisa vender para não ficar em desvantagem.

Se quiser aprender o que é o ponto de equilíbrio e como calculá-lo, siga com a leitura pois mostraremos tudo que você precisa saber sobre ele.

O que é o ponto de equilíbrio?

Para ficar mais claro, ele é o momento em que a receita total da empresa é igual aos custos e despesas totais.

Isso significa que ele é o “zero a zero”: você não está nem ganhando, nem perdendo dinheiro.

Ou seja, qualquer venda adicional feita gera lucro para a empresa. E caso você esteja vendendo abaixo desse ponto, infelizmente, a empresa está operando no prejuízo.

Entender o ponto de equilíbrio é como ter um mapa que te guia até o que você precisa atingir todo mês para manter sua empresa fora do vermelho.

Ponto de equilíbrio: por que ele é tão importante?

Ele é feito exatamente para que você saiba o quanto precisa faturar para que assim possa cobrir todos os custos, o que automaticamente facilita o controle do negócio.

Compreenda quais são os principais benefícios:

  • Planejamento financeiro: ajuda a definir metas de vendas realistas;
  • Evita prejuízos: mostra o limite mínimo que você precisa alcançar para não ter perdas;
  • Melhor precificação: permite calcular o preço dos seus produtos ou serviços de forma mais eficiente;
  • Tomada de decisão: ajuda a identificar se é preciso aumentar as vendas, reduzir custos ou buscar outras estratégias para atingir o equilíbrio.

Como calcular o ponto de equilíbrio?

Esse cálculo pode ser feito de três formas: financeiro, econômico e contábil. Aqui, vamos focar no mais usado: o ponto de equilíbrio contábil.

A fórmula básica é a seguinte: os custos fixos divididos pela margem de contribuição.

  • Custos fixos: despesas que não variam, como aluguel, salários e contas de luz/água;
  • Margem de contribuição: a diferença entre o preço de venda do produto ou serviço e os custos variáveis envolvidos na produção/venda.

Entenda como calcular

Some o valor de todos os custos fixos, o que inclui aluguel, contas do escritório, salários fixos, entre outros.

Agora faça o cálculo da margem de contribuição da sua empresa, que funciona da seguinte forma:

  • Se você vende um produto a R$200,00 e gasta R$160,00 na produção, sua margem de contribuição é R$40,00.

Divida os custos fixos pela margem de contribuição, dessa forma você terá o número de unidades ou o valor necessário para atingir o desejado ponto de equilíbrio.

Veja um exemplo prático:

Pense que os custos fixos da sua empresa são de R$20.000,00 mensais, e a margem de contribuição por produto é de R$50,00.

  • Sendo assim, o ponto de equilíbrio fica = 20.000 ÷ 50 = 400 unidades.

Portanto, para cobrir todos os custos será preciso realizar a venda de no mínimo 400 unidades, ou terá prejuízo.

Como aplicar o ponto de equilíbrio no dia a dia?

Mas se você pensa que acabou, saiba que entender o ponto de equilíbrio não é o suficiente.

Você precisa adotar no seu dia a dia essa métrica para manter sua empresa no caminho certo. Saiba o que fazer:

  • Monitore as vendas: acompanhe diariamente suas vendas para saber se está no caminho certo para atingir o ponto de equilíbrio no mês.
  • Reduza custos fixos: quanto menores os seus custos fixos, mais fácil será atingir o ponto de equilíbrio. Análise despesas como aluguel, contas e funcionários.
  • Aumente a margem de contribuição: se for possível, tente reduzir os custos variáveis ou aumentar o preço de venda do produto sem perder clientes.
  • Faça simulações: calcule diferentes cenários: o que acontece se os custos aumentarem? E se você vender menos? Isso ajuda a planejar melhor suas ações.
  • Defina metas claras: a partir do ponto de equilíbrio, defina metas de vendas diárias, semanais e mensais para garantir que a empresa não saia do controle.

Erros comuns ao calcular o ponto de equilíbrio

Muitas empresas erram na hora de calcular ou usar o ponto de equilíbrio. Fique atento para não cometer esses erros:

  • Ignorar custos variáveis: lembre-se de incluir tudo o que varia com a produção ou venda, como matéria-prima, comissões e fretes;
  • Esquecer dos custos fixos ocultos: despesas pequenas, como manutenção ou serviços de software, também precisam ser incluídas;
  • Não atualizar o cálculo: seu ponto de equilíbrio pode mudar com o tempo. Sempre que houver alteração nos custos ou na margem, refaça o cálculo.

Conclusão

Calcular e acompanhar o ponto de equilíbrio é essencial para garantir que a sua empresa se mantenha nos trilhos.

Ele te dá clareza sobre quanto você precisa vender para não sair no prejuízo e mostra o caminho para alcançar o lucro.

Manter um controle financeiro detalhado e realista é o que faz a diferença entre empresas que crescem e aquelas que ficam pelo caminho.

Comece agora a calcular o ponto de equilíbrio do seu negócio, ajuste suas metas e tome decisões com base em números.